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GoBD-COLLEGA Muster-Verfahrensdokumentation

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GoBD-COLLEGA Muster-Verfahrensdokumentationen

Die Anforderungen der Finanzverwaltung als Ausgangsbasis
Die Finanzverwaltung hat dieses sehr spannende Rechtsgebiet seit 1995 gepflegt und in ihrem Sinn laufend verbessert. Nach außen gedrungen ist dies im Wesentlichen durch die Veröffentlichungen der GoBS am 07.11.1995, der GDPdU am 16.01.2001 und bisher abschließend durch die Bekanntmachung der GoBD am 14.11.2014, durch die die GoBS und die GDPdU ersetzt wurden. Die GoBD  gelten seit 01.01.2015, Angaben im Internet über stillschweigende Verlängerung des Inkrafttretens - also sogenannte Schonfristen - entsprechen leider nicht der Realität. Im Gegenteil: Berater berichten über teilweise erhebliche Zuschätzungen nur aufgrund des Fehlens einer Verfahrensdokumentation. 

Start bei Null:
Den Mitgliedern von COLLEGA e.V. ging es wie vielen Kolleginnen und Kollegen: Sie wussten nicht, wo und wie sie anfangen sollten.
Daher hat Günter Hässel WP|StB|RB Anfang 2016 zusammen mit interessierten Kollegen begonnen, die ersten Mustervorlagen zu erstellen.
Ein halbes Jahr danach fand die erste gemeinsame Besprechung statt. 
Wieder ein halbes Jahr danach wurden die ersten Entwürfe von Branchenlösungen fertig.
Wieder ein halbes Jahr danach - im Juni 2017 - wurde die Version 7 der Entwürfe fertig und zum Download angeboten. Download: Auszug aus Inhaltsverzeichnis Stand Juni 2017 
In einem weiteren halben Jahr werden wir auf weitere Verbesserungen zurückblicken können!  
Aufgrund der rasanten Fortentwicklung der Technik ist ein Ende nicht absehbar.

Wir werden täglich besser
Das Netzwerk der Kollegen, die unsere Mustervorlagen nutzen, wird immer größer. Anregungen, Hinweise und konstruktive Kritik führen laufend zu Verbesserungen unserer Mustervorlagen. Auch viele Hinweise aufgrund von Erfahrungen bei Betriebsprüfungen zeigen uns, was die Finanzverwaltung will und wie man bei Betriebsprüfungen unangenehme Überraschungen vermeiden kann. Hierdurch können Unternehmer und Berater aufholen. Denn die Anforderungen wurden in den GoBD bewusst ohne Einzelfallregelungen formuliert und die praktische Ausführung den Steuerpflichtigen zugewiesen (vergleiche GoBD Randziffer 6).

Das Netzwerk
Kleinere Unternehmer sind als Einzelkämpfer überfordert.  Die kollegiale Zusammenarbeit und ein intensiver Erfahrungsaustausch ermöglichen es Steuerberatern in einem Netzwerk mit der Weiterentwicklung Schritt zu halten. Das ist unser Weg. Die ersten Schritte sind getan. Interessierte sind eingeladen, sich uns anzuschließen: Sie wollen in unserem Netzwerk mitarbeiten? Dann senden Sie uns bitte eine Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Danke!
Oder werden Sie Mitglied in der XING-Gruppe "GoBD-Verfahrensdokumentation"

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Workshop Verfahrensdokumentation am 24.07.2017: Einladung mit Tagesordnung  

Seminare März - Mai 2017 Verfahrensdokumentation Link

Bericht vom 138. COLLEGA-TAG am 25.11.2016 mit dem Schwerpunkt Verfahrensdokumentation Link

137. COLLEGA-TAG 30.09.2016 Vorstellung der ersten Auflage der Mustervorlagen einer Verfahrensdokumentation  Einladung 

Sitzung der Arbeitsgemeinschaft von 19 Steuerkanzleien zur Schaffung von Mustervorlagen für eine Verfahrensdokumentation Link  

136. COLLEGA-TAG 29.04.2016: Kopiervorlagen Verfahrensdokumentation | Elektronisches Kassenbuch | ZUGFeRD Einladung

COLLEGA-Teamwork Erstellung von Verfahrensdokumentationen für Steuerberater und ihre Mandanten Link 

COLLEGA-Stichwortverzeichnis GoBD Link
Stand 30.01.2016

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Anwendungserlass zu § 153 AO vom 23.05.2016 Link 

Referentenentwurf eines Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen Link 
18.03.2016

GoBD Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronsicher Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) Link
gültig ab 01.01.2015

AWV Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage Link
Version V1.0 vom 19.10.2015 

BStBK und DStV Muster-Verfahrensdokumentation Scannen Link
zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inklusive Vernichtung der Papierbelege
Stand März 2014

Literatur- und weitere Hinweise Link

Abkürzungen:
AWV: Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung 
BStBK: Bundessteuerberaterkammer
DStV: Deutscher Steuerberaterverband
GDPdU: Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
GoBS: Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssystem

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